定价委员会的筹建进入实质性阶段。沈清许根据各部门反馈,将首批试点范围缩小到研发和采购两个核心部门。这个谨慎的安排获得了王明的认可。
"先从最关键的环节开始,积累经验再推广。"她在工作会议上解释,"研发和采购的关联交易占比最高,也最具代表性。"
试点方案确定后,她主动约谈了两个部门的负责人。研发总监提出担忧:"有些核心技术合作方合作多年,突然要求他们提供三家比价,可能会影响合作关系。"
"我们可以设置过渡期。"她在笔记本上记录,"长期合作方可以提供历史交易价格作为参考,但新合作方必须严格执行比价流程。"
这个灵活处理获得研发部门的支持。但采购部提出了更复杂的问题:"部分原材料供应商是独家代理,确实找不到可比价格。"
她翻阅着采购清单:"这类情况需要提前报备,由定价委员会进行专项评估。我们还可以参考行业指导价作为基准。"
在完善细则的过程中,她发现一个潜在问题:定价委员会的决策效率。如果每个项目都要开会讨论,可能会影响业务进度。为此,她设计了一套分级授权机制:常规项目由轮值委员快速审批,重大或特殊项目才需要全体会议。
周四下午,她将完善后的方案发送给工作组成员。这次她特意附上了同行业上市公司的制度范本,增强方案的说服力。
王明很快回复:"方案很周全,建议先试运行一个月。"
这个反馈让她略感意外。更让她惊讶的是,周五的跨部门会议上,王明主动提出由他牵头组建定价委员会。
"我建议委员会成员多元化。"她趁机提出,"除了财务和法务,还应该包括业务部门代表。"
"这个提议很好。"王明点头,"就由你来拟定成员名单。"
会后,她在走廊遇到周景深。他看似随意地问起:"听说定价委员会要成立了?"
"是的,正在筹备中。"
"记住,"他停下脚步,"制度的价值在于执行。"
这句话提醒了她。回办公室后,她立即开始设计培训方案,确保每位委员都清楚自己的职责和权限。
周末,她参考多家企业的成熟经验,编写了《定价委员工作手册》。从项目受理到决策流程,从资料要求到归档标准,每个环节都制定了明确规范。
周日晚,她将手册初稿发送给王明审阅。在邮件中她写道:"完善的制度需要配以清晰的指引,才能确保执行到位。"
发送完邮件,她站在窗前休息。远处的城市灯火通明,就像她正在搭建的这个制度体系,需要在各方利益间找到平衡点。
这场改革或许不会立竿见影,但每一步都在推动着公司向更规范的方向发展。对她而言,这就是最大的成就。