第187章 二女儿不再只是账本
    小龙贴了第九条规矩之后第三天,小芳在账本上发现了一个问题。

    不是小问题。是一个“看着小、可放着不管会越来越大“的问题。展销会之后,李记接了四张订单,加上省城三个网点每天的出货,一个月的流水比展销会之前翻了一倍。流水翻倍,账本上的数字翻倍,可小芳记账的方式没变——还是以前那套:每天收了多少钱、花了多少钱、进项多少、出项多少,一条一条记在流水账上,月底汇总。这套方法,在月流水几百块的时候够用。月流水几千块的时候,还是够用——可够用,不等于“好用“。够用是你还能应付,好用是你不但能应付,还能提前看到问题。

    小芳发现的问题,就出在“应付“和“看到“之间。她翻到十二月的账本,把展销会之后每一天的进项和出项重新对了一遍,发现了一个规律——省城三个网点中,城东分社的回款最慢,平均比火车站和菜市场慢七天。七天不算长,可十二月的订单量大,慢七天意味着城东分社的应收款一直压着——压的不是一笔小钱,是每个月一百多箱货的货款,按批发价算,将近两百块。两百块,在今天这个年代,够一个普通工人家庭吃半年。这笔钱压在城东分社的账上,回不来,李家的现金流就紧了——不是紧到发不出工资,是紧到“万一有急事,拿不出多余的钱来周转“。

    小芳把这个问题在心里掂量了三天。她没急着跟她爸说——不是不敢说,是她还没想好怎么说。以前她发现问题,直接告诉她就完了——“爸,城东分社回款慢,你催一下。“她爸去催,催完了,钱回来了,问题解决了。可现在不一样了。现在家里的分工是——她管账,她爸管总控。管账的人,不光要发现“回款慢了“,还要想“怎么让它不慢“。“发现“是记账的本事,“解决“是管账的本事。她以前是记账的,现在她得是管账的。

    她把自己关在堂屋里,把三本账本全摊开——流水账、渠道账、工厂账。她把城东分社的每一笔出货和回款都抄到一张新纸上,十二月的、十一月的、十月的——三个月的数据全部拉出来,一条一条地看。她要看的是一个规律:城东分社的回款周期到底是多少天?是“有时候慢“还是“一直慢“?如果是“一直慢“,那就不是催不催的问题——是“制度“的问题。

    她看了一下午,终于看出来了。城东分社的回款周期,不是“有时候慢“,是“一直慢“。从十月到现在,三个月的平均回款周期是三十五天——比火车站和菜市场慢了整整十天。为什么慢?因为城东分社是公家单位——公家单位有公家单位的流程:收货要入库登记,入库登记要审批,审批要签字,签字要等领导,领导不在要等领导回来——一个流程走下来,光是内部审批就要花掉七八天。小军跟郭姐签的中转协议上写的是“出货后三十天内回款“,可实际上,回款周期是三十五天——不是郭姐不守信用,是公家单位的流程拖了五天。

    小芳把笔搁下,看着纸上那行数字——“平均回款周期:三十五“。她盯着这个数字看了很久,然后拿起笔,在数字旁边写了一行字:“公家单位回款慢是天生的,不是某个人不守信用。催没用,得改结算方式。“

    改结算方式,不是改“三十天改成二十天“——改期限没用,公家单位的流程不会因为你改期限就变快。改结算方式,是改“怎么结算“——从“月底统一结“改成“每批货结“。每批货送到,验收合格,当场结算——不等到月底,不等到审批,不等到领导签字。当场结算,流程就绕过了公家单位内部的审批。

    可“当场结算“有一个问题——公家单位肯不肯?你让一个公家单位当场给你结钱,人家会说“我们没这个先例“。没先例,就是不行。除非你给一个“为什么必须当场结算“的理由——一个让人家觉得“不是你在为难我,是规律在为难我“的理由。

    小芳想了很长时间,最后在纸上写了一句话:“分批结算,降低单笔金额,降低对方审批门槛。“她写完之后,把这张纸折好,揣进兜里,站起来,走到她爸面前。

    “爸,城东分社的回款周期是三十五天,比火车站和菜市场慢了十天。催没用,公家单位的流程不会因为催变快。我建议——改结算方式。从''月底统一结''改成''每批货结''。每批货送到,验收合格,当场结算。单笔金额小,不用走高层审批——郭姐自己就能签。这样回款周期从三十五天缩到七天。“

    李享知听完,没立刻说话。他端着搪瓷杯,喝了一口水,然后看着小芳,看了好一会儿。这一眼不是在判断“她说的对不对“——他不用判断,因为他知道她说的对。这一眼是在判断别的东西——“她什么时候开始想这些了“。

    以前的的小芳,是“记账的小芳“——记流水、对账目、核数字。她记账记得好,可她记的是“已经发生的事“——钱进来了,记一笔;钱出去了,记一笔。她从来不问“钱为什么进来慢“——因为那是别人的事,不是她的事。她的本分是把账记清楚,不是管钱怎么回来。可今天的小芳,已经不是“记账的小芳“了。她不但

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