第30章 工作沟通全部改用邮件的决定
    周二上午九点,杭慧刚到办公室,刘萍就跟了进来。

    “主任,有个情况。”她脸色不太好,“昨天下午到今天早上,我的微信收到了十几条消息,都是各部门发来的工作请示。”

    杭慧抬头看她:“这不是正常吗?”

    “不正常的是——”刘萍把手机递过来,“您看看。”

    杭慧接过手机,快速浏览。

    消息来自规划局、建设局、招商局、财政局……各个部门都有。内容五花八门:有请示项目审批的,有汇报工作进展的,有询问政策口径的。每一条都看似正常,但每一条都有一个共同点——

    都是私发,而不是发在工作群里。

    都是“刘主任,有个事想请教您”,而不是正式的工作沟通。

    杭慧把手机还给刘萍。

    “你回复了吗?”

    “回复了。”刘萍说,“但有些问题,我一个办公室主任没法答复,需要您定。我就让他们直接找您。您猜他们怎么说?”

    “怎么说?”

    “他们说,‘刘主任,您转达一下就行,不用打扰杭主任’。”刘萍苦笑,“主任,这不是正常的工作方式。这是在……绕过您。”

    杭慧靠在椅背上。

    她明白了。

    这是孤立的新阶段。

    不是不沟通,而是用一种看似正常、实则排除她的方式沟通。所有的信息都经过刘萍,所有的请示都不直接找她,所有的决策都变成“刘主任转达”。

    这样下去,她这个主任,就成了聋子、瞎子。

    “还有。”刘萍继续说,“今天早上,我发现好几个工作群都安静了。以前每天几十条消息,现在一条都没有。我点进去一看——群还在,但没人说话了。”

    “没人说话?”

    “对。”刘萍说,“我悄悄问了几个年轻干部,他们说,有人在私下建了新群,把原来群里的人都拉进去了,唯独没拉您。”

    杭慧的手在桌面上轻轻敲击。

    这不是孤立,是架空。

    是把她从这个系统的信息流中剔除出去。

    让她无法知道下面在干什么,无法及时决策,无法有效指挥。

    等到出了问题,责任全是她的。

    “刘主任。”杭慧说,“从现在开始,你做一个事。”

    “您说。”

    “所有私发给你的工作请示,一律回复:请通过工作群或正式邮件发送。”

    刘萍愣了一下:“这……会不会太生硬?”

    “生硬就生硬。”杭慧说,“你告诉他们,这是新规定:所有工作沟通,必须留痕。微信私聊,不算数。”

    刘萍点点头,又犹豫:“主任,这样会不会……激化矛盾?”

    “矛盾已经激化了。”杭慧说,“现在不是怕激化的时候,是把规矩立起来的时候。”

    刘萍出去了。

    杭慧坐在办公桌前,打开电脑。

    她开始起草一份通知。

    《关于规范工作沟通方式的通知》

    第一条:所有工作请示、汇报、协调,必须通过工作群或正式邮件进行。严禁通过微信私聊、电话等非正式渠道进行重要工作沟通。

    第二条:所有工作群,由办公室统一管理。任何人不得私自建立工作群,不得将工作群成员排除在核心领导之外。

    第三条:所有重要决策,必须有书面记录。微信私聊中的口头请示,不予受理。

    第四条:违反上述规定的,视为工作纪律问题,将视情节轻重予以处理。

    写完,她看了一遍,然后加上最后一句:

    “本通知自发布之日起执行。请各部门严格遵守。”

    发送给办公室,要求今天内下发到所有部门。

    上午十点半,通知下发。

    十一点,杭慧的手机开始震动。

    第一条消息,来自建设局老赵:

    “杭主任,这个通知是什么意思?是不是以后都不能给您发微信了?”

    杭慧回复:“可以发,但要发在工作群。私聊不算。”

    老赵没再回复。

    第二条消息,来自规划局的一个科长:

    “主任,有些事不方便在群里说,能不能微信私聊?”

    杭慧回复:“什么是不方便说的?”

    对方沉默。

    第三条消息,来自招商局的老王:

    “杭主任,您这是不信任我们啊。微信沟通这么多年都好好的,怎么突然就不行了?”

    杭慧回复:“不是不信任,是规范。微信容易丢失,容易误会,容易说不清。邮件有记录,有存档,对大家都好。”

    老王发了个“呵呵”的表情,没再说话。

    中午

本章未完,请点击下一页继续阅读>>