交接之时，需核对公文数量、种类、封装情况，确认无误后，签字确认、记录行程，确保公文传递全程可溯、责任分明。若遇道路阻断、天气恶劣，可适当调整行程，但需上报驿丞备案，不得无故延误超过一日，确保日常公务流转不滞。唯有如此，方能使普通公文传递有序、权责分明，既不浪费驿力，又确保日常政令通达、公务有序。
普通公文班次规制
普通公文之流转，贵在定班定时、有条不紊。犹兵家之营中值守、换班有制，无定则则班次乱，无规制则交接疏，必致公文积压、遗漏、延误。故普通公文传递，当立班次之制、明交接之规，每日固定班次、有序传递，不混乱、不无序。仿兵家 “常值守、定换班、明交接” 之制，确保普通公文流转有序，不积压、不遗漏，保障日常政令通达。
班次之制，有明确之定规。每驿站每日固定早晚两个班次传递普通公文，早班辰时启程，晚班申时启程，班次固定、风雨无阻，不得随意更改、不得无故缺班。汉制邮驿，有 “旦夕两班” 之规，以保常文流转有序，此即班次之古法，亦合兵家 “值守有定时、换班有定规” 之理。早班传递前一日晚间至当日清晨收讫之普通公文，晚班传递当日清晨至午后收讫之普通公文，确保公文到站即入班、入班即传递，不积压、不滞留。
交接之规，有明确之流程。每班次启程前，驿丞需组织驿卒，核对公文数量、种类、接收单位，逐一登记造册，明确传递责任，由当值驿卒签字确认，方可启程传递。驿卒抵达下一站后，需与接收驿站驿丞、驿卒共同核对公文，确认数量无误、封装完好，由接收方签字确认，完成交接手续，交接记录需存档备查，确保公文传递全程可溯、责任分明。若遇公文数量激增，可临时增设午间班次，需上报驿路总管核准，不得私自增设班次、更改班次规制。同时，严禁缺班、脱班、混班，若有无故缺班、延误班次者，以渎职论处，杖责追责。唯有班次固定、交接规范，方能使普通公文流转有序、无漏无遗，日常公务通达无阻。
公文登记交接规制
公文传递，全程留痕，则权责分明；交接有据，则功过可辨。犹兵家之军令传递，必录其踪、必签其名，以明权责、以辨功过。故公文传递，当全程留痕、详实登记，严交接之制、明责任之属。仿兵家 “军令有痕、权责有属” 之制，确保每一份公文皆可查可溯、全程可控，无任何疏漏、无责任不清之弊。
登记之制，有明确之要求。无论紧急、普通公文，驿卒承接之时，必于《邮书簿》上详实登记。仿汉代邮驿 “邮书簿” 之制，核心记录六项内容：一曰收发之时，精确到时辰，明公文到站、启程之时刻；二曰公文之种，明紧急或普通，军情或政令；三曰发文之府，明公文发出之衙署、印信；四曰接收之衙，明公文送达之目的地、接收单位；五曰公文之数，明本次传递公文之份数、封装数；六曰交接之人，明递出驿卒、接收驿卒之姓名、画押。登记需字迹清晰、信息无讹，一笔一划皆不可轻忽，一字一句皆不可错漏，严禁漏登、错登、不登。
交接之制，有明确之流程。无论紧急、普通公文，交接之时，递出方与接收方需共同核验三项内容：一验公文封装是否完好，紧急公文需验火漆印信是否完整；二验公文数量、种类是否与登记簿一致，无多、无少、无错；三验公文有无破损、污损，确保公文完好无损。核验无误后，双方需于登记簿上签字画押，详实记录交接之时辰、交接之人员，完成交接手续。交接完成后，递出方之责任即止，接收方需承担后续传递之全部责任，权责清晰、毫不含糊。登记簿需由驿丞专人保管，按月归档、代代留存，以备核查、追责之用。唯有登记详实、交接规范，方能使公文传递全程可溯、权责分明，无遗漏、无推诿、无责任不清之弊，确保每一份公文皆安全、准确送达。
等级混淆追责规制
公文传递，等级为纲，规制为绳。混淆等级、乱序传递，犹兵家之乱军令、混阵形，必致急务延误、秩序混乱，祸及军政大局、边地安危。孙武曰 “令不行，乃亡政之兆”，混淆公文等级，即违令而行，当严等级之辨、肃追责之令，严禁混淆公文等级、延误传递时限，违者从严追责、绝不姑息。仿兵家 “违令必惩、乱序必罚” 之制，以严刑肃纪、以追责促尽责。
追责之制，分等定罚，以过之轻重，定罚之严宽。仿兵家 “赏罚分明、罚当其过” 之理，绝不姑息、绝不徇私。
其一，若将紧急公文当作普通公文传递，致公文延误、要务受损者，杖责四十；若延误军情急报、朝廷紧急政令，致边圉受危、事机败坏者，杖责六十，情节严重者处以流放之刑；若致重大损失、祸及全局者，与失军同罪，处以