核查频次严格划定，实行 “每月小查、每季度大查、每年全域查” 之常态化核查机制，确保核查工作全覆盖，无死角。每月核查一次，由看管人员牵头，联合村社负责人、乡绅代表，逐仓核对仓粮数量，检查粮食储存状况，重点排查霉变、虫蛀、损耗等问题，做好核查记录，上报卫城农官备案；每季度进行一次全面盘点，由卫城农官牵头，联合乡绅代表、边民代表、看管人员共同参与，逐仓、逐类核对粮食数量，详细检查仓粮储存质量，核对收缴、支取记录，确保账实相符，无遗漏、无差错；每年秋收后，结合储粮收缴工作，开展全域核查，对所有卫城、村社常平仓进行全面排查，核对年度收缴、储存、损耗情况，评估储粮成效，为后续储粮工作提供依据。
核查流程规范有序。核查前，核查小组提前整理仓粮收缴、支取、巡查记录，制定详细核查方案；核查中，逐仓、逐类清点粮食数量，采用 “实地清点、账册核对” 相结合之方式，确保数量准确，同时检查粮食储存状况，对霉变、虫蛀、损耗之粮食，详细记录数量、原因，明确处置措施；核查后，将核查结果登记造册，在卫城广场、各村落集市张贴公示，接受边民监督。对核查中发现之问题，如账实不符、仓粮霉变、损耗过大等，及时查明原因，追究相关人员责任，限期整改，确保仓粮安全，数量准确，为储粮备荒提供坚实保障。
仓廪防护规制
守护仓粮安全之核心。边地气候复杂，隐患众多，火灾、水患、鼠患、霉变等皆可能致仓粮受损、流失。故仓廪防护当多措并举，严防死守，筑牢防火、防水、防鼠、防霉变四道坚固防线，全方位守护仓粮安全，最大程度减少储粮损耗，确保仓粮于灾荒之时可食、可用。
筑牢防火防线，严格执行防火规定。仓内、仓周边严禁烟火，严禁携带火种进入仓内，严禁在仓周边堆放秸秆、杂草、油脂等易燃杂物，杜绝火灾隐患；每座常平仓配备足量防火物资，包括灭火器、沙土、水桶等，放置于显眼易取之处。看管人员定期检查防火设施之完好情况，及时补充、更换，确保火灾发生时能快速处置；看管人员每日巡查时，重点排查防火隐患，发现违规用火行为及时制止，严肃处理，定期开展防火演练，提升应急处置能力。
筑牢防水防线，定期加固仓顶、墙体，对仓顶瓦片、墙体裂缝及时修补，排查渗漏隐患，确保仓体无破损、无渗漏；仓内地面铺设防潮物料，设置排水渠道，雨天及时巡查仓体，检查是否有雨水渗入，发现积水及时清理，防止仓粮受潮霉变；选址时已避开低洼易涝之地，在此基础上，进一步完善排水设施，确保暴雨天气无积水浸蚀仓体。
筑牢防鼠防线，在仓内、仓周边投放安全有效之防鼠药物，设置防鼠夹、防鼠网等设施，定期更换防鼠药物，清理鼠迹、鼠粪；看管人员定期清理仓内杂物，保持仓内整洁，杜绝鼠类藏匿、滋生，从源头遏制鼠患，防止鼠类啃食仓粮、污染粮食。
筑牢防霉变防线，定期通风晾晒仓粮，根据季节变化、仓内温湿度，合理调整通风频次，确保仓内干燥通风；对受潮、结块之粮食，及时晾晒、翻动，防止霉变蔓延；看管人员每日检查仓粮储存状况，发现霉变粮食及时清理，单独存放，查明霉变原因，采取针对性防控措施，避免霉变范围扩大，最大程度减少储粮损耗。
看管人员职责规制
看管人员乃仓粮安全之直接守护者，其职责履行与否，直接关乎仓粮储存安全、数量准确，关乎常平仓储粮备荒之效能否彰显。故看管人员职责当明确具体，权责清晰，坚守 “守仓有责、护粮尽心” 之准则，不敷衍，不渎职，不徇私，将每一项职责落到实处，落到细处，确保仓粮安全无虞。
看管人员核心职责明确，涵盖仓廪巡查、仓粮管护、记录登记、隐患上报、人员管控五大方面，每一项职责皆有具体要求与标准。
其一，负责每日仓廪巡查，早晚各一次，仔细检查仓门、仓窗、仓顶、墙体是否完好，排查火灾、水患、鼠患、霉变、虫蛀等各类隐患，做好详细巡查记录，记录巡查时间、巡查情况、发现问题及处置措施，确保巡查工作可追溯。
其二，负责仓粮日常管护，定期通风、晾晒仓粮，控制仓内温湿度，清理仓内杂物，对受潮、霉变之粮食及时处置，防止损耗扩大，确保仓粮干燥、完好。
其三，负责登记仓粮收缴、支取情况，详细记录每一笔粮食之收缴数量、种类、时间，每一次粮食之支取数量、用途、领取人，确保账实相符，记录完整，严禁篡改、遗漏记录。
其四，负责阻拦无关人员进入仓内，严格执行出入登记制度，对确需进入仓内之人，需经卫