第112章 二叔的超市盘点
    第112章 二叔的超市盘点

    第112章 二叔的超市盘点

    

    腊月的“向阳超市”,晚上九点终于送走最后一波顾客。二叔叶向阳瘫在收银台后的椅子上,手里攥着本皱巴巴的盘点账本,眉头拧成了疙瘩,指腹在“零食区”那栏数字上反复摩挲——月底盘点,总账差了800多块,他和二婶王丽对着账本算到现在,眼睛都花了,还是没找出问题在哪儿。

    

    “他二叔,别算了,再算眼睛都要瞎了!”二婶端着杯凉透的红糖水过来,重重放在桌上,语气里带着疲惫,“零食区的账本我翻了三遍,进货1200块,销售800块,库存怎么算都该剩400块,可实际盘点就剩200块,这200块难道长翅膀飞了?”

    

    二叔烦躁地抓了抓头发:“肯定是哪里算错了!要么是进货记漏了,要么是销售算多了,明天要是还对不上,这月白干一半!”他掏出手机,手指在通讯录里划了半天,最终停在“叶林”的名字上——上次超市搞活动,叶林帮着整理会员数据,条理清晰得很,说不定他能看出问题。

    

    电话接通时,叶林刚帮楚瑶把“合作社年度补贴报告”收尾,手里还捏着楚瑶落在他家的钢笔(她早上说“写报告缺支顺手的笔”)。听到二叔的声音,他赶紧说:“二叔,别着急,我和楚瑶现在就过去,带上计算器和笔记本,肯定能找出问题。”

    

    挂了电话,叶林从抽屉里拿出早上系统签到的2000元——系统今早除了现金,还触发了“超市财务对账技巧”,标注“中小型超市盘点差异常见原因:1. 损耗未计入(零食拆封、临期处理)2. 记账单位混淆(斤/袋、元/角)3. 退货未冲减销售”,还附了张“零食区对账流程图”。他把2000元里的100元塞进钱包(准备给楚瑶买支新钢笔,她那支笔帽有点松),剩下的1900元放回抽屉,想着等问题解决,给二叔二婶带箱热牛奶,熬夜对账肯定饿。

    

    楚瑶赶来时,手里拎着个文件袋,里面装着Excel表格模板(她特意从单位拷贝的“超市盘点表”,带自动计算公式):“叶林,我把模板带上了,咱们把数据输进去,公式自动对账,比手动算快十倍,还不容易错。”

    

    两人赶到超市时,二叔二婶正蹲在零食货架前,对着一堆薯片、饼干清点库存,地上散落着揉成团的草稿纸。“林林,瑶瑶,你们可来了!再不对上,我今晚都睡不着觉!”二叔赶紧站起来,把账本递过去,手指都有点抖。

    

    叶林接过账本,按系统给的流程图,先把数据分类:“二叔,您先把进货单、销售记录、库存盘点表分开,咱们一项项对。”他打开楚瑶的Excel模板,把“进货1200元”“销售800元”“实际库存200元”输进去,表格自动算出“理论库存400元”,差额200元,和二叔说的一致。

    

    “问题肯定在损耗上!”楚瑶突然指着账本上的“零食区备注”,那里用铅笔写着“临期饼干5袋,拆封薯片3袋”,“二叔,这些临期和拆封的零食,您算损耗了吗?一般零食区损耗率在5%-10%,您这月是不是没记?”

    

    二叔愣了一下:“损耗?俺以为拆封的没多少,就没记……那几袋饼干和薯片能值200块?”

    

    叶林按系统技巧,拿出计算器算起来:“临期饼干5袋,每袋10元,就是50元;拆封薯片3袋,每袋8元,24元;还有上周顾客捏碎的巧克力,您说扔了10块,这些加起来74元,还不够200元。”他翻到进货单最后一页,突然眼睛一亮,“二叔,您看这里!进货单写的‘薯片10箱,每箱20袋,每袋8元’,也就是1600元,可您账本上记的进货是1200元,少记了400元!”

    

    “啥?少记了400元?”二叔凑过去看,进货单上的“1600元”被墨水晕了点,他之前看成了“1200元”,“难怪对不上!俺这眼神,真是老了!”

    

    二婶也松了口气,拍着大腿说:“原来是记漏了!那实际库存200元,加上损耗74元,加上销售800元,正好等于进货1600元,对上了!对上了!”

    

    楚瑶笑着把模板保存好,教二婶怎么用:“二婶,您以后把进货、销售、损耗都填在这张表上,它会自动算理论库存和实际库存的差额,不用再熬夜手动算了。比如损耗这栏,每次扔临期零食,都记上金额,表格会自动减进去。”她打开“数据透视表”,演示怎么按品类对账,“您看,点这里就能看到薯片、饼干、巧克力各自的进出存,哪类有问题,一眼就看出来。”

    

    二婶学得认真,跟着楚瑶的步骤,在表格里输了组测试数据,果然自动算出了差额,她高兴得像个孩子:“太好了!瑶

本章未完,请点击下一页继续阅读>>