陈先生说:“活动组织方面我来负责,安排好场地、时间,做好宣传推广。”
易中海思索片刻后说道:“行,既然大家都觉得可行,那就试试。大茂,你负责联系专家,询问费用和时间安排;傻柱,关注成本核算;秦淮茹,协助大茂和专家沟通讲座具体内容;三大爷,准备一些和讲座相关的资料;小陈,做好活动组织和宣传计划。大家都清楚自己的任务了吧?”
众人齐声应道:“明白了!”
许大茂立刻着手联系专家,他翻看着通讯录,嘴里嘟囔着:“先联系王教授吧,他对老北京文化研究颇深,要是能请他来做讲座,肯定能吸引不少人。”电话接通后,许大茂热情地说道:“王教授,您好啊!我是四合院文化体验中心的许大茂。我们中心一直致力于弘扬老北京文化,最近想举办一些文化讲座,想邀请您来给游客们讲讲老北京文化的深层次内涵。您看您这边时间方便吗?费用方面好商量。”
王教授在电话那头沉吟片刻,说道:“许先生,我对你们四合院的活动也有所耳闻,确实办得有声有色。不过我最近科研任务比较重,时间上可能有点紧张。”
许大茂赶忙说:“王教授,您看能不能抽出半天时间呢?咱们讲座时间也不会太长,就一个半小时左右。至于费用,肯定不会让您吃亏。”
王教授思考了一下说:“这样吧,许先生,看在你们对传承文化这份热情上,我尽量安排出时间。费用方面,就按照市场行情的八折吧,也算是我为弘扬老北京文化出份力。”
许大茂喜出望外:“太感谢您了,王教授!您这真是帮了大忙。我马上把讲座的具体需求和您沟通,您看看还有什么需要我们准备的。”
挂了电话,许大茂兴奋地把这个好消息告诉大家:“易大爷,王教授答应来做讲座了,而且费用还给打了八折!”
易中海笑着说:“大茂,干得不错。接下来和王教授好好沟通讲座内容,可别出岔子。”
傻柱在一旁关心地问:“大茂,这费用八折下来是多少啊?别超了咱们的预算。”
许大茂说:“傻柱,具体费用还得等和王教授确定讲座次数和时长后才能算出来,不过肯定在咱们能承受的范围内。你就放心吧,成本核算这块你多盯着点。”
秦淮茹也说道:“大茂,我这边和王教授沟通讲座内容,你把之前咱们活动的资料整理一份给我,让王教授了解下咱们的情况,这样他讲起来也能更有针对性。”
三大爷推了推眼镜说:“我也准备些相关资料,看看能不能给王教授提供点参考,让讲座内容更丰富。”
陈先生则开始规划讲座的宣传推广和场地布置:“易大爷,讲座宣传我打算在各大旅游平台、社交媒体,还有咱们合作的公众号上发布消息。场地就定在四合院的大院里,到时候布置些桌椅,再准备个投影仪,方便王教授展示资料。”
易中海点头道:“小陈,宣传和场地布置你就按计划进行。不过要注意,宣传要突出讲座的亮点和特色,场地布置要简洁大方,保证讲座效果。”
接下来几天,许大茂和秦淮茹与王教授频繁沟通讲座内容。秦淮茹拿着整理好的资料对许大茂说:“大茂,我觉得可以让王教授重点讲讲老北京四合院文化和传统艺术之间的相互影响,这和咱们之前的活动也能很好地衔接。”
许大茂表示赞同:“我也觉得这个角度不错,我这就和王教授沟通。”他拨通电话:“王教授,关于讲座内容,我们有个想法。您看能不能着重讲讲老北京四合院文化与传统艺术的相互影响,比如京剧、相声这些艺术形式在四合院里的发展,这样能和我们之前的活动紧密联系起来。”
王教授在电话那头说道:“这个角度挺好,很有新意。我会围绕这个主题准备一些鲜为人知的故事和研究资料,保证让游客们耳目一新。”
与此同时,傻柱在成本核算上也没闲着。他拿着纸笔,仔细计算着:“场地布置费用、专家费用、宣传费用……还得预留一些弹性预算,以防万一。”算完后,他对易中海说:“易大爷,按照目前的计划,成本在可控范围内。不过要是后续还有其他变动,可能得再调整。”
易中海说:“傻柱,你做得对,成本核算要严谨。有什么情况及时跟大家说。”
三大爷则把自己收集整理的资料交给秦