第28章 发现细微之处
  “原始档?”王工迟疑了一下。

    “原始档……他们好像是直接发扫描件过来的PDF,文件名……我得查查邮件记录。孙工,这个很重要吗?就一个小点号……”

    “王工,文件管理规范是双方合作的基础,也是质量保障体系的一部分。”

    “一个看似小的不一致,可能会在后续文件追溯、自动化处理时带来不必要的麻烦。”

    “尤其是新供应商,我们需要确保所有环节都符合标准。麻烦您了。”

    “好吧,孙工您说得对!严谨点好!我马上去查查原始邮件,找到信诚发来的原始文件名格式就告诉您!”

    “那份文件也一并转发给您参考!”王工被我说服了,语气也变得积极。

    “好,谢谢王工。我等你消息。”我挂了电话。

    放下电话,真的是录入疏忽吗?新供应商……信诚金属……这个点号,看在眼里,总觉得不那么舒服。

    我重新打开那个带点号的文件。内容看起来……似乎没什么问题?材料型号、规格、检测数据、供应商盖章……格式内容都齐全。

    但我的目光总是不由自主地瞟向那个日期格式。

    我点开文件属性,查看创建日期、修改日期……系统显示就是今天下午接收到的。

    那个小小的点号,像一只不怀好意的眼睛。

    会不会……有人故意在这里动了手脚?一个微小的标记?

    这个念头让我自己都吓了一跳。是不是太敏感了?一个点号而已,能代表什么?

    我试图把这个荒谬的想法驱赶出大脑。可能是新员工手滑,可能是新供应商那边文件管理混乱。王工不是去查了吗?

    我录入到后面,一份流程确认单需要陈主任签字。我走向他办公室。

    敲门进去。陈主任正在看一份报告,“小孙?有事?”

    “主任,天虹机电这次的外协文档,有个小问题需要同步您一下。”我把单子递过去,尽量简明扼要。

    “他们最新一批材料质保书里,有一个文件的日期格式用了点号分隔,跟我们一贯要求的分隔线分隔格式不符。”

    “已经联系王工了,他说可能是新供应商信诚金属那边原始文件格式问题,或是他们新员工录入疏忽,正在核实。”

    陈主任接过单子,没立刻签字,“点号?就这一个文件?”

    “对,就这一个,批次A7858的。其他文件格式都正确。”

    “信诚金属?新供应商?资质审查流程走完了?谁对接引入的?”

    “据王工说是刚走完流程的二级供应商,他们负责扫描上传的可能是新员工。”

    “我让王工去查原始文件了,也请他转发给我一份信诚那边的原始文件做对比。”我补充道。

    陈主任点点头,拿起笔在流程单上签下名字,递还给我。

    他的眼神看了我一眼:“做得对。细节不能马虎。新供应商,更要把规矩立在前头。”

    “那个原始文件,拿到后仔细看看。文件规范不是小事,关系到整个流程链的顺畅和追溯。”

    “明白,主任。”我接过单子。

    回到座位刚坐下,是王工发来的消息:

    孙工,查到了!信诚金属发给我们原始质保书扫描件的邮件我找到了。

    他们发过来的文件名就是信诚金属_质保书_A7858_20130315.pdf!您看,他们用的是无分隔的格式。

    我们这边负责上传的员工,估计是想统一改成我们带分隔线的格式,结果输入法没切换好,把短横杠“-”误输入成点号“.”了。

    真是新来的业务不熟,给您添麻烦了!我已经让他立刻改正,重新上传标准格式的文件!

    原始邮件和文件我这就转发给您!实在不好意思!

    后面跟着一个附件压缩包。

    我看着王工的解释,文件名格式不一致……录入错误……新员工失误。

    这个解释,似乎非常合理,也符合常理。毕竟,谁会在一个文件名的小数点上做文章?

    我点开王工发来的压缩包。截图显示,邮件主题和附件名确实是信诚金属_质保书_A7858_20250315.pdf。

    原始PDF文件打开,内容和之前天虹上传的那份完全一致,只是文件名不同。

    好像……真的只是个乌龙?