第21章 小改进
    厚厚一摞项目资料,密密麻麻。

    要找份三个月前某型号初样机的试验记录,硬是翻了快二十分钟。

    标签贴得倒是整齐,项目编号、日期,该有的都有。

    可项目阶段呢?方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿,跟打地鼠似的,按下去这个,冒出那个。

    “啧。”我把找到的文件抽出来,又看了眼剩下那小山。

    效率太低了。要是赶着要,估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

    颜色?脑子里突然冒出个念头。

    要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢?

    红的代表方案论证,蓝的代表初样,绿的代表试样,黄的代表定型……一眼扫过去,啥阶段,一目了然。

    行不行?这算不算越界?技术上的事儿我不懂,可这归档流程,是支援中心的活儿啊。

    试试吧。大不了挨顿训。

    我拿起刚找到的那份文件和整理好的几份不同阶段的文件样本,走到主任办公室门口。

    “主任?”

    陈主任抬眼,“嗯?孙琳,有事?”

    “有点想法,想跟您汇报下。”我走进去,把文件摊开在他面前。

    “主任,是关于档案检索效率的事。”我把那几份文件并排摆开,指着标签。

    “您看,现在标签上的信息,项目编号、日期、文件类型,都很全。”

    “就是项目阶段这块,得凑近了看小字,或者翻里面的内容确认。资料一多,找起来就费时间。”

    陈主任没吭声,示意我继续讲我的想法。

    “我在想,”我拿起桌上的彩色便签纸。

    “要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢?”

    “比如方案论证用红色标签,初样阶段用蓝色,试样阶段用绿色,定型阶段用黄色。”

    “这样不管资料堆多高,远远扫一眼颜色,就知道大致在哪个阶段区域,找起来会不会更快?”

    我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上,推到陈主任面前。“就像这样,一眼就能分出来。”

    陈主任没看文件样本,思索片刻,目光落在我脸上。

    他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件,来回扫了几眼。然后,他点了点头。

    “嗯。”他拿起桌上那盒彩色便签纸,掂量了一下,又看向我:“试。”

    我愣了下:“啊?”

    “我说,试试。有用的点子,就该提!别怕说,效率就是战斗力。”

    “这点小改动,省下的时间,能干不少事。就按你说的颜色来,定个标准,跟档案室老王说一声,让他配合你。”

    “先试运行一周,看看效果。”

    “是!主任!”我应声道。

    陈主任拍了板,“去弄吧。弄份说明,简单点,发给涉及档案归档查阅的部门,特别是那几个项目组。别整复杂了。”

    “明白!”我准备出去。

    “对了,”陈主任又叫住我,指了指我手里的文件。

    “下周一部门流程优化小会,你把这个改进点,准备一下,上去讲讲。让大家也知道知道。”

    “……讲?”我脚步顿住。让我在部门会上讲?

    “怎么,提建议行,讲讲就不行了?自己提的点子,自己最清楚。”

    “哦…好。”我转身出门。刚走到走廊,遇到了赵工

    “哟,小孙,嘛呢这么风风火火的?”一看就是刚从图纸堆里钻出来。

    “赵工,没,刚跟主任汇报点事。”

    “啥事啊?”赵工好奇地看了眼我手里的彩色便签纸,“搞艺术创作?”

    “不是,”我简单说了下用颜色区分项目阶段标签的想法,“…主任说试试。”

    “颜色?”赵工他那脑子想的显然跟我不在一个频道。

    “嗯…视觉区分…倒是省了读取文字的认知时间。”

    “原理上…倒也算个小优化。不过,”他话锋一转。

    “你们支援中心就折腾这些?我那个仿真模型的权限申请流程,卡在你们那儿两天了!”

    “那才是真的火烧眉毛!仿真机等着跑呢!”

    赵工眼里只有项目和节点,对“流程优化”这种行政支撑类的事务,总觉得是“没用的花架子”。

    “赵工,您那个申请我知道,李姐昨天请假了,她权限那块归她管。她今天一早就来了,我这就回去帮您盯着催!”

    “真的?今天能批?”赵工眼睛一亮。

    “我盯着!保证尽快!”我拍胸脯保证。

    “行!小孙你靠谱!”赵工脸上立刻多云转晴。

    “那赶紧去!颜色…颜色就颜色吧,你们觉得有用就行。”他嘟囔着,又想起什么似的。

    “对了,下次系

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