行政部打杂的日子，核心就是文件、文件和更多的文件。
行政部？听起来高级，我这新人干的活，离真正的“技术”还隔着十万八千里呢。
“铃——铃——”
那部电话突然响起来，吓了我一跳。
在这儿，这内线转接才是工作沟通的主力。
“您好，江城北峰航空行政部，孙琳。”
“哎呀，是孙工吗？太好了太好了！”电话那头带着浓重的南方口音。
“我是天虹机电的老林啊，林大海，负责给咱北峰供那个，那个精密轴承座的！”
天虹机电？我脑子里快速过了一遍，是我们在南方的一个三级外协厂，专门做基础结构件的。
我桌上正好压着一份他们的供货进度跟踪表。
“林经理您好，我记得。有什么事您说。”
“哎哟，孙工，实在对不住！出状况了！”
“我们那批轴承座，就下周三要交的那批，关键原材料，进口的高强度合金钢棒料，卡在海关了！”
“清关手续出了点问题，死活放不出来！这可怎么办啊？”
轴承座虽然不是最核心的部件，但直接影响我们这边总装车间的上线进度。延期？
“卡海关了？具体是哪天能到货？”我追问。
“哎呀，这个……海关那边的事，说不准啊！快的话三五天，慢的话……十天半个月也有可能！”
“我们急得嘴上都要起泡了！天天在海关门口蹲着呢！”林大海语气夸张，带着南方人特有的那种诉苦劲儿。
“孙工，您看，能不能……能不能跟厂里领导说说，通融一下，我们保证材料一到，立刻加班加点，绝对用最快的速度赶出来！”
通融？这个词在军工口听着就有些怪异。流程就是流程，时间节点就是军令状。
“林经理，通融不是我说了算的。供货合同上写得清清楚楚，延期交货必须走正式流程。”
“您现在立刻，马上，发一份正式的延期报告邮件过来。”
“内容要写清楚原因、预计延迟天数、后续补救措施和具体的赶工计划。”
“啊？邮件？孙工，我们这都火烧眉毛了，要不我先口头跟您汇报，报告我明天……后天补给您行不行？我们一定补！”
“不行。”我打断他，想起陈主任强调过的“规矩就是安全”。
“必须现在发。邮件要同时抄送给采购部的王科长，还有我们行政部的陈国强主任。”
“邮件里提供不了具体到货日期的，也要写清楚卡关的具体原因和你们正在采取的措施。书面材料，这是规矩。”
电话那头沉默了几秒，我能想象他此刻的表情，大概觉得我这个刚毕业没多久的小丫头片子，拿着鸡毛当令箭。
“……好吧好吧，孙工，您说了算。”他终于妥协了，只剩下一种被掐住脖子的不情愿。
“我这就……这就去弄报告。唉，真是……”
“报告发过来后，采购部和陈主任会根据情况处理的。请尽快。”
“行行行，知道了。”林大海有点烦躁地应着，忽然又压低声音，带着点试探，“那个……孙工，这次真是意外，您多包涵。回头……回头等这事过了，方便的时候，请您吃个饭，我们好好聊聊，也向您多请教请教北峰的要求……”
吃饭？请教？一个外协厂的经理，向我这个刚入职不久的小职员？这感觉不对，非常不对。
军工单位，最忌讳的就是私下接触供应商。
保密手册里“不该吃的不吃，不该拿的不拿”可是印在首页的。
“林经理，吃饭就不必了。做好你们该做的事，按合同、按流程来，就是对我们工作最好的支持。请尽快发报告。”
大约过了半小时，电脑右下角弹出了新邮件提示。
发件人：林大海，主题：【紧急】关于北峰航空精密轴承座批次的延期交货申请报告。
格式倒是用了厂里要求的模板，但内容……我皱起眉。
“原材料（高强度合金钢棒料）因海关清关手续问题（具体原因不详）滞留港口，预计将导致交货延期。”
“我司深表歉意，并承诺一旦原材料到位，将不计成本，全力以赴组织24小时不间断生产，力争在最短时间内完成交付。”
“具体延误天数需视海关放行速度而定，目前预估为7-10个工作日……”
海关原因不详？预估7-10天？这跟刚才电话里说的“三五天到十几天”的模糊范围对不上号。
而且也没写他们具体在海关做了哪些工作。
更关键的是，邮件里一个字没提那份合同里强调的“供应商需在延期报告中