叶南苏以为,秘书的工作她应该能胜任,直到会议开始,她打开了电脑想要做会议记录,却发现自己很多专业名词都听不懂,做起会议记录来非常吃力。
前十分钟,她硬着头皮做记录,不懂的专业名词用同音字先打出来记录,后面干脆拿出了手机录音,打算回去之后在麻烦梁雨秋帮她整理。
虽然她的心是慌乱的,但表面却十分淡定,以免被会议桌上的人看出她是个不专业的人,否则丢了宋衍川的面子,那她可就罪大恶极。
会议进行了一个半小时,结束的时候,叶南苏松了一口气,看了一眼自己做的会议纪要,简直没眼看。
会议结束之后,对方还要宴请,宴请的地点就在公司楼顶的空中餐厅。
宴请结束后,已经是中午两点,叶南苏也很诚实,上了车之后,主动说:“宋先生,刚刚会议上我很多行业专业名词没听懂,会议记录做得一团糟,不过我录音了,回去之后我会请教shelly再重新整理,可能没那么快给你。”
宋衍川偏头看她,“你可以不必做会议记录,一般会议内容我都能记住。”
“这是我分内的工作,该做的还是要做,刚好我也想学习学习。”
宋衍川很欣赏她的态度,“那你整理好之后发给我看,不急。”
“嗯,好。”
想到什么,宋衍川提醒道:“那份纸质版的会议资料,上面含括了今天会议的所有专业名词,你可以先从这里入手。”
叶南苏没想到宋衍川会教她,有点受宠若惊,“好。”
回到公司之后,叶南苏本想请教梁雨秋,但今天梁雨秋有点忙,她就只能自己对着那一份会议文件钻研。
她想只要她弄懂了那份会议文件,理解了里面的意思,再听一遍会议录音,应该就能理解会议上的内容。
她之前没怎么接触过汽车行业,以及一些商科的知识,但是她高考上了六百多分,自学能力很强,她把所有不大懂的专业名词,一个一个搜,一个一个去理解,一共五页纸的会议文件,她钻研了一下午。
回到家之后,她再拿出了会议录音,开始重新整理会议纪要,那些音译的专业名词她都改成了正确的。
为了防止疏漏,一个半小时的会议录音,她听了两遍,第二遍是重新检查自己做的纪要。
等她完成,一看时间,没想到已经凌晨一点钟了,她明天六点多钟就要起床,于是赶紧睡了。
第二天回到公司后,叶南苏就把自己整理的会议纪要发给了宋衍川,再去给他泡咖啡。
当她端着咖啡进去总经理办公室,宋衍川刚好在看她的会议纪要,他抬头看她,“会议纪要做得还不错。”
听到这句话,昨天还在担心自己不能胜任的叶南苏忽然有了信心,她多嘴问了一句,“满分十分的话,能打几分?”
“八分。”
“这么高?”
“对于一个新手,你的学习能力很强,能够做成这样给十分也不为过。”
叶南苏心花怒放,“我会继续努力,希望有一天,我可以达到真正的十分。”
“嗯。”
叶南苏的工作并不算饱和,她其实庆幸能兼任秘书这个职位,否则每天都在这里坐着等宋衍川,他出门就跟着,不出门就坐着,一定很难熬。
她现在兼任秘书,她就可以利用空闲时间学习新的知识,对她而言刚好可以打发时间。
宋宁馨出国这段日子,每天都会给叶南苏发消息,跟她闲聊,问她做她哥的保镖都发生了什么有趣的事。
不知不觉,宋宁馨就出国一个月了,而叶南苏叶成为了宋衍川的秘书也刚好一个月,这一个月,她的工作量不多,但却没有闲下来过。
经过一个月的学习,她可以现场做会议纪要,接待客户,计划行程也已经上手。
在外人面前,或许根本就看不出她实际上是个保镖。
这天她正在整理宋衍川的开会资料,听到了高跟鞋的声音,她下意识抬头,看到了一名打扮精致穿着贵气的女孩走了过来。
她起身迎上前,“你好,请问你是来找宋总的吗?”
女人把手提包挽在小臂上,双手交叉在胸前,打量着眼前的人,“没错,你是新来的?”
“对。”
女人说:“那怪不得不知道我,你不用管我,我直接进去找衍川。”
叶南苏的这个位子就在宋衍川办公室外面,为的就是要过滤访客,不能什么人都随便进去,宋衍川很忙,见公司以外的人必须要预约,否则就会打乱他的工作节奏。
“这位小姐怎么称呼?跟宋总预约了吗?”
女人冷笑一声,“我见衍川是不需要预约的,你怎么这么没眼力见。”
叶南苏公事公办地语气道:“既然这样,我这边先打个内线通知宋总,也让他知道你