会议只剩下四天，到时候会议现场需要大量的志愿者配合会务工作，她今天必须安排好这部分的工作。
神内会议室，姜柠打开电脑投屏，清晰规整的年会统筹ppt铺满整块屏幕。唐定文坐在一旁，其他还有科室几位唐定文安排负责这次会务工作的老师。
唐定文看人都齐了，缓缓开口：“我们这周要办市级年会，科室需要负责配合一些会务工作，大家不用担心排班冲突的问题，科室排班表会统一调整统筹。会议主要是姜柠在负责，下面让她讲一下。”
姜柠打开ppt，鞠了个躬：“非常感谢各位老师对这次会务工作的鼎力支持，下面我为大家汇报这次会议的安排。”
“本次学术年会规模较大，我们科室是主力承办单位，需要统筹安排大批志愿者协助会务工作。其余各副主委单位也已抽调人员配合支援，所有志愿者将由我们统一调度、分工负责。”
“根据会务工作我们将所有志愿者分为四组，分别是会务组接待组、餐饮组和交通组，各组负责人依次为叶老师、张老师、李老师和吴老师。”
“首先是会务组，需要全程待在会场，负责参会课件的收集整理、现场劳务人员信息登记、会场桌牌的核对与替换、参会秩序维护，以及各类现场突发小事的协调处理，保障会议流程顺畅。”
接待组分市内、市外两类接待标准，主要是市外，市外的专家我们需要安排专人一对一接机、接站，并且提前对接好专家的入住酒店、参会用餐等全程事宜。”
“餐饮方面，我们所有参会人员中午都是商务盒饭，晚间用餐仅针对受邀的参会嘉宾，普通参会代表不做统一安排，具体嘉宾用餐细则我后续会同步到工作群。”
“交通组，负责会议全程所有受邀嘉宾的出行用车统筹，涵盖接送站、会场往返酒店、会议期间临时出行等全部用车需求，提前排班、精准对接，避免出现疏漏。”
“然后我们的四个志愿小组需要对接会务公司的四大专项负责人，我等会儿就把所有对接人的姓名、联系方式发到工作群，请大家及时保存对接。”
“另外，有一件事需要特别注意一下”姜柠语气郑重了几分：“志愿者里面有不少在校学生，各组负责人必须每天确认学生志愿者的返程情况，确保所有人安全返回学校或医院宿舍，杜绝安全隐患。”
讲完所有工作细则，她抬眼看向众人，语气尊重：“麻烦各位老师了，大家如果对分工、流程有任何疑问，都可以随时问我。同样会议期间，我也会全程都待在会场，手机24小时待机。”
...........
等把所有会务工作都安排好，姜柠又抱着电脑，跟着唐定文去了他的办公室。
唐定文拿了个纸杯倒了杯水，递给她：“坐，喝点儿水，这几天辛苦了哈”。
“谢谢老师”姜柠接过水，放在旁边：“我还好，不是很辛苦，事情虽然比较多，但不算复杂，我还能处理。”
唐定文点点头：“你的能力我是很信任的，你也不要紧张，还有会务公司。其他事情现在怎么样了？还有什么是我要做的？”
姜柠打开电脑“大部分事情都已经敲定了，终版会议手册和日程已经核对完毕，今天都会开始制作，其他的物料也都已经确定了。”
“另外，今晚七点我们有一场线上协调会，主要是和所有的副主委单位做最后一次会议流程核对，敲定所有细节。”
“然后周五常委会的参会通知我已经发在群里了，正在统计能到场参会的名单。常委会您需要汇报专委会年度工作总结、明年工作计划，ppt我现在就发给您，请您抽空看一下有没有需要调整的地方。”
“会议致辞稿我也一起发给您，然后院长、校长、秘书长以及全国主委的致辞稿，我也已经写好了，等我再检查一遍就逐一发给各位领导的秘书。”
.......
唐定文听完她条理清晰、面面俱到的汇报，满意地点了点头。姜柠做事细致靠谱、执行力极强，远超同龄年轻人。
他想了一下开口：“你再准备点儿劳务费，然后周五和周六晚上的桌餐？”
姜柠秒懂：“劳务费我都准备好了，会务公司处理的，都是交过税的您放心。到时候我带着，您需要的时候我拿给您。然后周五周六都准备了桌餐和夜宵，是飞星和东联两家企业的独家赞助，都是特色菜。”
唐定文点头：“那就好，后续如果还有需要确认、补充或者我这边配合的工作，你直接微信发我就行。”
说完又夸奖勉励了她几句，才让她先去忙。
姜柠就这样心满意足的吃了一肚子老板画的饼，然后又抱着电脑干活去了。她干的十分投入，跟打了鸡血一样，直到把晚上七点的线上会开完，她才抱着