第四十四章 进入倒计时
    这边。

    韦伯豪家园出租屋。

    《天天向上》播完后,李红娟又和魏安聊了聊明天及后续的工作安排。

    “首先,明天上午九点半,你要去微博那边联系的排练场地。”

    李红娟翻开一个文档夹,抽出一张打印好的地址信息:“在北三环边上的‘京城舞蹈学院继续教育学院排练厅’。这是新浪通过关系协调下来的,场地够大,有专业的地胶和镜墙,还配备了基础的音响设备,未来这一个多月,你主要的排练都会在那里。”

    魏安接过地址看了一眼,点点头。

    北舞继教院的场地在业内确实小有名气,不少专业团体和艺人都会租用那里的排练厅

    “粉丝见面会的筹备工作,由新浪那边单独成立的‘微博一周年子活动及魏安十年之约项目组’负责。”李红娟继续翻着文档,“负责人还是陈主管,但他下面分了好几个小组,专门负责咱们这场演唱会。我给你捋一捋他们负责的部分——”

    她一边说,一边用手指点着文档夹里的一张分工表:

    “第一,场地与报批组。

    已经确定了演唱会在‘BJ工人体育馆’举办。这是新浪动用了大量资源才拿下的,8月28日那个周六晚上的档期非常紧俏,原本是有其他活动意向的,但新浪硬是协调下来了。

    负责所有政府层面的报批手续,包括文化演出许可、公安大型活动安全许可、消防检查……这些流程非常繁琐,专业的人做专业的事,咱们不用管。

    舞台设计与搭建外包给了一家国内顶尖的舞美公司,初版设计图已经出来了,明天可以发过来给你看看。”

    “第二,票务与粉丝管理组。

    全部票务采用‘购专辑抽门票’的电子流程,技术部门开发的专门抽签系统,已进入内测阶段,确保公平透明。

    负责粉丝信息审核、中签通知、门票发放、现场核验等一系列流程。

    规划现场粉丝局域划分、应援物资管理、安保协调等。”

    “第三,宣传与媒体组。

    分为在线宣传、电视宣传、传统媒体宣传,三种方式。

    在线宣传方面,包括微博平台的全方位推广,比如开屏GG、热搜位、话题运营、与大V联动等。

    电视宣传方面,皖省卫视那边已经签了直播合同,他们自己的宣传频道也会提前预告。另外,新浪还在接洽几家地面频道和娱乐新闻节目,做前期预热报道。

    传统媒体宣传方面,邀请了京城和全国性的平面媒体、网络媒体记者,发布会以及后续报道都在安排。”

    “第四,商务与赞助组。

    冠名赞助商你已经知道了,是《赛尔号》。他们除了冠名费,还会提供现场的一些交互礼品和在线活动资源。

    其他赞助商目前谈妥的有三家,一家国产手机品牌,一家运动饮料,还有一家连锁快餐品牌。他们分别提供不同级别的赞助,有的给钱,有的给物资,比如饮料、餐券,有的给线下渠道宣传资源。

    此外,还有衍生品开发,新浪已经已经设计和生产一批限量的应援T恤、手幅、徽章等,会在演唱会现场和在线商城同步售卖,收入按合同分成。”

    “第五,技术保障组。

    负责演唱会当天的电视直播信号传输、网络直播流推送,在微博平台同步直播、现场音响、灯光、大屏控制等。

    还要保障‘微博音乐’数字专辑销售系统在演唱会前后的稳定运行。”

    李红娟一口气说完,喝了口水,颇为专业的分析道:“看到了吗?如果不是绑定新浪微博的一周年庆,靠咱们自己,光这些部门的协调和资源集成,就能把人累死,而且很多门坎根本跨不过去。”

    魏安认真听着,心里清楚母亲说的是事实。

    2010年,要独立操办一场万人规模的演唱会,涉及的资金、审批、技术、宣传等各个环节,绝非一个刚成立几个月的工作室能驾驭的。

    新浪的全面介入,不仅仅是资源支持,更是提供了成熟的体系和信道。

    “那咱们这边,主要是我的任务呢?”魏安问。

    “你的内核任务就两点,第一,把歌唱好;第二,把舞台表现做到极致。”李红娟又翻开另一个本子,“关于演唱会的内容安排,新浪那边和陈主管也跟我反复讨论过,现在有个初步方案,你听听看。”

    她念道:

    “‘十年之约’魏安首次粉丝见面及演唱会,暂定流程。

    总时长严格控制在一百二十分钟内,包括所有环节。

    开场约5分钟,以VCR短片的形式,回顾魏安从

    正式内容的第一部分,是新歌首唱,约30分钟,连续表演迷你专辑《十年之约》的五首新歌。每首歌配合完整的MV背

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