这番话说得合情合理,挑不出毛病。
董事们互相交换意见,低声讨论起来。
星野董事适时开口:“专务的担忧,也是我们投资部在海外并购时经常遇到的痛点。
为了解决这个问题,我们联系了普华永道纽约总部的团队,以及麦肯锡咨询公司,共同设计了一套新的审计方案。今天,普华永道的代表就在门外。”
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坐在主位的中山隼雄微微点头。“让他们进来吧。”
星野董事按下桌上的内部通信器。
会议室的双开木门被推开。
五名穿着深色西装的审计师鱼贯而入。
领头的是一位四十多岁的白人男性,手里提着一个黑色公文包。
“各位董事,上午好。我。”白人男性用流利的日语打招呼,并在会议桌末端的空位站定。
他的助手快速将一台笔记本计算机连接到会议室的投影仪上。
幕布降下,幻灯片亮起。
“我们与麦肯锡咨询公司合作,为世嘉量身定制了这套双轨制审计方案”。”理查德切入正题,操作翻页笔。
屏幕上出现两根并行的线条,最终汇聚在一个代表董事会的图标上。
“方案的内核逻辑很简单。日本本土的监查法人继续履行他们的常规职责,完成合规审计,应付金融厅的要求。我们普华永道的团队,将作为独立的一轨,直接且仅向世嘉董事会负责。”
理查德指着屏幕上的流程图。
“我们会对内核帐目丶海外往来款丶大额资金支出进行复核。这样做的目的,是让复核工作更简单直观。两边审计结果相互印证,单方面的帐目造假或粉饰,都会在交叉比对中暴露无遗。”
一位主管生产的董事提出疑问:“双轨并行,底下财务人员的工作量岂不是要翻倍?
聘请你们普华永道,这笔额外的开销怎么算?”
“这是个好问题。”理查德按下翻页笔,“这也是麦肯锡在设计方案时重点考虑的环节。我们不会要求财务部重新做帐,而是基于我们的风险评估模型,直接调取本土监查法人的审计底稿进行抽样复核。这不会增加基层员工太多的工作量。”
理查德停顿了一下,继续说明。
“在此基础上,这套方案还包含一个重要环节:帮助世嘉设计并培训专属的董事会审计委员会”。通过培训,董事会将掌握更专业的监督技巧,减少对外部审计机构的依赖。从长远来看,这不仅控制了双轨审计的开销,还能直接提升世嘉内部的监督质量。”
关于培训审计委员会丶减少开销这部分条款,是麦肯锡咨询公司在接受世嘉委托时,专门提出来的制衡手段。
拿钱办事,麦肯锡很清楚世嘉的诉求。
他们设计这个环节,就是为了避免世嘉在未来的合作中,被普华永道单方面牵着鼻子走。
监督权必须牢牢掌握在世嘉董事会自己手里。
当然,这层窗户纸理查德不会在会议上挑明。
理查德切换了一张幻灯片。屏幕上出现几份剪报。
“各位可能会问,为什么一定要引入外部的独立审计?单一的日本财务审计,到底存在多大的风险?”
理查德的语气变得严肃。
“我们来看几个真实的案例。1991年夏天,日本税务局在突击调查中发现,包括野村证券丶大和证券在内的二十一家大型证券公司,普遍存在向特定大客户补偿投资损失的行为。”
他念出剪报上的数据。
“当大客户的证券投资出现亏损时,这些证券公司会动用秘密资金,或者自有资金来弥补客户的损失。这种行为的本质,就是通过场外交易掩盖真实的财务结果。这属于极其严重的财务欺诈。”
理查德看着在座的董事。
“值得注意的是,在税务局介入之前,这些证券公司的本土审计机构,年复一年地出具着无保留意见的审计报告。没有人发现问题,或者说,没有人愿意挑明问题。这起丑闻直接暴露了金融机构内部控制的严重漏洞,并推动了1992年《证券交易法》的重大修订。”
理查德再次按下翻页笔。
屏幕上出现了防卫厅的标志。
“再看一个近期的案子。1994年至1995年间,日本防卫厅在对供应商进行特别调查时,查出了一桩采购欺诈案。东洋通信机和尼光电子等公司,在向政府销售设备时,长期虚报成本丶抬高售价,骗取了巨额的政府资金。”
理查德收起翻页笔。
“连防卫厅这样看似严密的政府项目,其财务审计流程都存在如此重大的疏漏。这充分表明,在人