人员培训方面，筹备团队制定了详细的培训计划，对全国108家影院的2000余名员工开展专项培训，培训内容涵盖升级后会员权益的详细解读、跨界合作权益的验证流程、个性化服务的标准规
为庆祝会员数量突破500万，同时向会员全面推广升级后的权益体系，提升品牌影响力，飞天影院决定举办“飞天影院会员数量突破500万暨权益体系升级发布会”，并成立专项筹备团队，投入筹备资金8000万港元，历时2个月完成全部筹备工作。
发布会举办地点确定在鹏城万象天地演艺中心，该中心是鹏城规模最大、设施最先进的演艺场所之一，可容纳1200人参加活动；筹备团队提前1个月预订了中心的主会场，主会场面积达2000平方米，配备了高清LED显示屏、专业音响系统、同声传译设备、全息投影设备等先进设施，可满足发布会的高端呈现需求；同时，对主会场进行了精心布置，搭”为主题，背景板两侧展示了升级后的核心权益与跨界合作品牌LOGO；舞台周边摆放了1200盆绿植、600个气球拱门，铺设了绿色地毯（契合股市绿色上涨的设定，象征会员增长与品牌发展的良好态势），营造出庄重、喜庆、温馨的氛围；现场设置了四大功能区：会员权益展示区，通过展板、互动屏幕、实物展示等形式，详细介绍升级后的会员权益；跨界合作展示区，邀请20家合作品牌设立展位，展示专属权益；会员体验区，提供免费零食饮品、周边产品试用、权益兑换体验等服务；媒体采访区，为媒体记者提供采访与报道场地；各功能区共配备40名专业讲解员与工作人员，为嘉宾与会员提供引导与咨询服务。
嘉宾邀请方面，筹备团队邀请了众多重要嘉宾出席发布会，包括龙国电影局、文化和旅游部相关官员（共25人）、鹏城市政府相关部门官员（共20人）、龙国电影发行放映协会、龙国影院行业协会等行业协会代表（共30人）、集团管理层代表（共15人）、飞天影院上下游合作伙伴代表（影片发行方、设备供应商、跨界合作品牌等，共80人）、影视明星代表（TVB旗下艺人及龙国知名演员，共20人）、飞天影院会员代表（从500万会员中随机抽取100名，涵盖不同等级、不同地域）、国内外媒体记者（共150人），共计440人出席发布会；所有嘉宾均提前15天收到邀请，筹备团队安排了专人对接嘉宾的行程，为外地及海外嘉宾提供往返机票、五星级酒店住宿、专属车辆接送等全方位服务；其中，行业嘉宾包括龙国电影发行放映协会会长、龙国影院行业协会秘书长等，影视明星代表包括TVB旗下一线艺人及主演过多部高票房影片的龙国知名演员，会员代表涵盖了从2005年首批会员到2010年新增会员的不同群体，确保了发布会的代表性与影响力。
媒体宣传方面，集团委托TVB负责发布会的全程媒体宣传工作，按照阮梅的吩咐，TVB市场部组建了专业的宣传团队，负责宣传策划、内容制作、渠道推广等全部工作，阮梅未亲自参与任何宣传活动；宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段（发布会前2周），TVB在翡翠台、明珠台发布发布会预告，每天播放4次，每次45秒，同时在官网、APP、社交媒体账号（微博、Facebook、Twitter）发布会员突破500万的喜讯与权益升级的核心亮点，累计曝光量达1000万人次；飞天影院同步在全国108家影院的LED屏、海报栏发布宣传物料，通过会员APP推送专属通知，覆盖502.3万会员；此外，筹备团队还邀请了龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网等国内外主流媒体提前发布预热报道，进一步扩大宣传范围。
现场报道阶段，TVB安排了25人的专业报道团队，对发布会进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球20家海外合作媒体，线上观看人数达2500万人次；同时，安排了10名资深记者对现场嘉宾、明星、会员代表进行专访，收集报道素材。
后期跟进阶段，TVB制作了发布会专题报道，在翡翠台黄金时段播出，专题报道时长60分钟，详细解读会员权益升级的内容与意义，回顾飞天影院的会员发展历程；同时，整理发布会精彩片段、明星专访、会员采访等内容，在各大视频平台、社交媒体账号传播，形成持续的宣传热度。
资料准备与后勤保障方面，筹备团队为每位嘉宾准备了精美资料包，包含飞天影院会员发展白皮书、权益体系升级手册、跨