林梓萱忽然停下了脚步,正色的看着苏然说道:“嗯,这个我确实要提醒你一下,给老板做秘书,有四点你要牢牢谨记。”
“您说”,苏然立马支棱起了耳朵。
这可都是过来人的宝贵经验啊,是花钱都学不来的东西。
“第一,就是要做到,对老板绝对的忠诚!这是一切的前提,如果做不到这一点,你是没有一个待在老板身边的。”
“嗯嗯,我明白,在培训的时候,千总助已经多次提醒过我们了”
林梓萱颔首,继续说道:“第二,就是老板最大。”
“对于老板的吩咐,你理解要执行,不理解那就在执行中理解,如果实在不懂,你也不用去问为什么,只管把老板的吩咐,不打折扣的执行到位即可。”
苏然再次点头。
“第三,那就是少说多做,只带脑子不带嘴。”
“做为离老板最近的人,你一定要管住自己的嘴,关于老板的一切事情,你最好都要烂在自己的肚子里,不管谁问起,都不要对外吐露。甚至在可能的情况下,你的身份都要尽量隐藏一下,不要对外公开。”
“还有一些事,你必须要想在老板的前边,不要等到老板吩咐了才去做,要在老板需要的时候,你随时能满足老板的一切需求,……”
“啊?”苏然嘴巴未张,明显有些迟疑。
林梓萱蹙眉看了她一眼道:“你想什么呢?难不成你以为我是让你陪老板睡觉?”
“我是让你提前把工作做到位,比如老板需要什么文件资料,你第一时间就能拿出来;老板需要什么数据,你不用查询就能脱口而出;老板的日程安排,你都提前储存在脑子里,……”
“啊”,苏然讪笑了一声,有些不好意思的说道:“对不起林秘书,我刚才可能误会了。这是三点,还有一点呢?”
林梓萱也没有跟她过多的计较。
“至于第四点”,林梓萱叹了口气,脸色更显郑重的说道:“第四点也是最为重要的一点。”
“小苏,做为老板的贴身秘书,你以后会见到、听到很多,超出你想象的事情,甚至可能是颠覆你原有三观的事情,还可能会面对,你永远无法想象的诱惑。”
“这不是夸张,而是老板的咖位,已经高到了我们普通人,永远也无法企及的高度。所以老板接触的一些事情,或者是行为方式、道德理念,与我们普通人的认知可能是完全不一样的。”
“因此,我要提醒你,如果遇到类似的事,你不要去问为什么,也不要越俎代庖的替老板做主,更不要给老板提出什么建议,你要做的就只有执行、执行、执行。这才是一个合格的秘书,明白吗?”
苏然讷讷无言,过了好一会儿才从震惊中反应过来,赶紧答应道:“谢谢林秘书,我记住了!”
“嗯,这段时间,你就跟在我身边,多看、多观察,不懂得可以私下里问我”
“好的,谢谢林秘书”
接下来的时日,苏然才真正认识到了,唐老板的秘书,是一个什么样的职位。
她更是从林梓萱身上,发现了为什么她能得到唐老板重用的原因。
唐老板跟林梓萱清清白白,没有任何超工作的关系,林梓萱完全就是用工作能力,“征服”了唐老板。
比如,早上,其他同事估计还在被窝里,纠结着是起床,还是再眯一会儿的时候,林梓萱就已经提前来到了,盛世大厦唐老板那层奢华的办公室中。
你不要以为林梓萱来了之后,只是擦擦桌子、打扫打扫卫生那么简单。
林梓萱所做的每一件事,都像是给苏然这个新秘书,上了一堂生动的现场教学。
林梓萱先是在下面报上来的,浩如烟海的文件资料中大浪淘沙,将各种文件资料、报纸刊物分门别类的归纳好。
在一些重要的文件资料,或者重要的新闻上,还要做好标记、贴上便签,方便唐老板审阅。
直接看重点,会为唐老板节省大量的时间。
然后就是将需要唐老板审批、签字的文件,或者收到的信件,按照轻重缓急,精准的放置在唐伟东触手可及,最方便拿取的位置上。
这种不起眼的细节,才最能体现一个秘书的能力,她不需要去刻意的提醒唐老板,文件摆放的次序和位置,本身就已经说明了这些文件的重要性,哪些是马上要处理的,哪些是可以稍微放一放的,……
做完这一切后,她就可以按照老板的口味,帮老板泡上一杯热茶,然后站到楼层的入口处,等待着老板的到来了。
——老板来到之后,茶杯里的热茶,也变成温的了,刚好可以入口!