捐款渠道规范透明，由卫城农官牵头，联合乡绅代表，在卫城官府设立专门之捐款登记点。选拔公正廉洁、细致负责之吏员与乡绅代表共同负责，对每一笔捐款进行登记、清点、入账。详细记录捐款乡绅之姓名、籍贯、捐款数额（或实物种类及数量）、捐款时间，开具捐款凭证，确保捐款可查可追溯，让乡绅捐赠得放心，捐得安心。
嘉奖标准明确具体，彰显荣誉。对捐款数额超百两（或等价粮食、建材）之乡绅，工程完工后，将其姓名、捐款数额刻名于水利工程碑记之上，在卫城广场公示表彰，彰显其善举，激励更多乡绅助力水利。对捐款数额特别巨大、贡献突出之乡绅，由卫城农官牵头上报朝廷，请求朝廷颁发匾额、诰命等额外嘉奖，给予其荣誉表彰，提升乡绅之社会声望，进一步凝聚三方合力，形成 “捐资助水、共兴边地” 之良好氛围。
资粮核算规制
资粮之节省与合理利用，在于核算精准，管控严格。若核算不清，账目混乱，则易出现资粮浪费、挪用流失、虚报冒领等问题。不仅难以确保资粮用在实处，更虚耗民力财力，损害官绅民三方利益。故定资粮核算规制，明确核算主体、核算内容、核算流程与责任要求，确保资粮核算精准，账目清晰，全程可查，实现资粮每一笔收支皆有迹可循，有据可依。
核算主体由卫城农官牵头，组建专门之资粮核算小组。选拔精通账目、严谨细致、品行端方之吏员担任核算人员，明确分工，责任到人，专门负责全程资粮核算工作。不得兼任其他与资粮无关之职务，确保核算工作之专业性与公正性。
核算内容全面详实，无遗漏无偏差，涵盖资粮筹措、拨付、使用、结余等全流程。具体包括：卫城税收提取之金额、时间、凭证，朝廷拨款之到账金额、拨付时间、审核文件，乡绅捐款之数额、种类、捐赠人信息，以及材料采购、劳役报酬、工具添置、技术人员薪资、工程管护等各项支出之金额、用途、凭证。同时核算资粮结余情况，确保每一笔资粮之来源、用量、流向皆清晰明了。
核算流程规范有序，闭环管理，实行 “每日登记、每月核算、每季度公示” 之严格制度。每日由核算人员对当天资粮收支情况进行详细登记，附上相关凭证，确保数据精准。每月月底，核算小组汇总当月资粮收支数据，进行全面核算，核对账目与凭证，发现问题及时整改，形成月度核算报告，上报卫城农官审核。每季度，将季度核算结果、收支明细公示，接受官、绅、民三方监督，确保资粮核算全程规范，无差错，无隐秘。
资粮使用规制
资粮之使用，在于专款专用，高效利用，杜绝浪费。若使用无序，浪费严重，或挪用他用，则资粮难以支撑工程全程，终致工程停滞，前功尽弃，违背资粮之宗旨与边民之期盼。故定资粮使用规制，明确使用范围、使用流程、管控要求与惩戒措施，确保资粮专款专用，高效利用，杜绝任何挪用、浪费、虚报冒领之举。
使用范围严格划定，毫无弹性空间。资粮专用于边地水利工程相关支出，逐一明确支出类别，主要包括：材料采购（夯土、石块、水泥、工具等工程所需建材）、劳役报酬（参与施工之边民、劳役之薪资发放）、技术人员薪资（聘请之水利技术专家、施工指导人员之报酬）、工程管护（施工期间及完工后之工程维护、设备检修）等。严禁挪作他用，严禁用于非水利工程之开支，严禁私分、截留资粮。
使用流程规范有序，层层把关。每一笔资粮支出，皆需遵循 “申请 — 审核 — 支取 — 登记” 之闭环流程。由施工负责人根据工程实际需求，提交书面支出申请，详细注明支出用途、金额、所需资粮种类，附上相关证明材料。申请提交至卫城农官处，由卫城农官对照工程预算、施工进度，逐笔审核，严格把关。
确认符合使用规范后，签署批准意见。施工负责人凭批准意见，到资粮管理处支取资粮。支取后，及时将支出凭证、使用情况上报核算小组。核算小组对支出情况进行登记入账，核对凭证与实际支出，确保一致。
管控要求严格明确，建立专人管控机制。资粮管理专人负责，专款专用，严禁虚报冒领，挪用公款，严禁浪费资粮（如建材采购过量、劳役报酬违规发放等）。对违规使用资粮者，一经发现，立即制止，严肃追究责任。情节较轻者，扣除相关人员报酬、通报批评；情节严重者，依法追责，确保每一份资粮皆用在实处，发挥实效。
资粮公示规制
资粮之公正透明，在于公开透明，接受监督。若资粮来源、用量、流向隐秘不明，易滋生挪用、浪费、虚报冒领等乱象，损害官、绅、民三方利益，违背资粮 “为民兴水” 之宗旨，动摇边地民心。故定资粮公示规制，明确公示内容、