数字。
大约半小时后,许允曦抬起头,摘下眼镜。
“老板娘,初步看有几个问题。第一,现金管理和帐目记录脱节。我核对了三天的手写流水和银行存入记录,有两天存在三百元以上的差额,原因可能是备用金找零或临时支取没有及时备註。”
张小霖想了想,这个差额应该是前几天给的饮料钱,网管当时说过,但后来忘了补个记录了。
“第二,会员充值系统和实际收入核对不上。有大约五百元的充值记录,在流水帐里没有体现,可能是充值送了优惠券或网费,但財务上没有做抵销处理,导致收入虚高。”
说著,许允曦拿起几张进货单据:“第三,配件和耗材的採购没有建立简单的进出库台帐。坏了就换,换了就丟,无法追踪损耗率,也容易造成资產流失和浪费。”
她顿了顿,看向有些侷促的张小霖,语气放缓了些:“当然,这都是小问题,业务快速发展期很常见。但要想做大,规范財务流程是基础。”
“许小姐,那现在应该怎么办?”张小霖听得心服口服。
“当务之急也就是三点。一,建立每日收银核对表,网管、核对人、存款人三方签字,明確责任。二,会员系统收入和財务收入每日对帐,优惠促销活动要同步做財务处理。三,建立低值易耗品台帐,领用、报废都要有记录。”
她说话条理清晰,给出的方案简单易懂,操作性强,完全不是纸上谈兵。
正说著,李程接完方牛娃回来了。
一进门,就看见张小霖一脸崇拜地看著许允曦,而许允曦正在白板上画著简单的流程图。
“怎么了这是?”李程问道。