“如果是一般的住民异动,我应该可以独立处理。”
“应该?”
宫本有些慌了,又马上改口。
“抱歉!我会努力做到的!”
高木看着他那副像是下一秒就要站起来宣誓的样子,忍不住笑了。
“行了行了。”
他摆了摆手。
“我又不是真的在考你。”
说着,高木低头看了一眼宫本的桌面。
业务手册摆在正中间,旁边是一本明显经过自己整理的笔记。
书页边缘贴满了颜色不同的小纸条,连电话机旁都另外放着一张抄好的内线号码表。
高木伸手拿了起来。
里面的字写得工工整整。住民基本台账登记流程、转入转出手续所需材料、国保课的内线号码、税务课照会票的填写格式、福祉课的联络窗口和对应负担人,全部按照部门分类抄录,每一项后面还标注了参考文件的编号和页码。
高木又往后翻了几页。连各课室午休时间段的电话应答率差异都被记上去了。
“这也记?”
“午休期间致电其他课室,接通率会降低。如果居民的业务涉及跨课室照会,应尽量避开这个时段发起联络,否则可能需要反复拨打。”
宫本一板一眼地说着,回答得飞快。
高木把笔记本还给他。
“准备得挺足的。”
宫本坐得更直了。“谢谢前辈。”
“不是夸你。”高木喝了口咖啡,把空罐放到一边。“只是想说,你背的这些东西里面,有一部分已经用不上了。”
宫本愣住。
“用不上?”
高木没有马上解释。他扭过身,从桌子右侧拖出一台终端机。
屏幕比宫本在研修时见过的业务终端稍大一些,旁边还多了一组他没见过的接口和指示灯。
“这个月刚装的,西园寺的货。”高木拍了拍机壳。“行政信息相互接续系统,试行终端。你在讲习会上应该听过。”
宫本点了点头,脑中拼命地回想着这个东西的记忆。
七月的业务说明会上确实提到过这套方案即将在港区役所部署。
讲师花了大约二十分钟介绍基本概念,又发了一份操作手册。宫本回去以后把手册从头到尾读了两遍,也做了笔记。
只是那个时候,他心里装的全部注意力都集中在如何把旧流程彻底记牢。
毕竟对于一个四月才入职的新人来说,连最基本的窗口应对都还没有真正独立做过,一套尚未正式启用的新系统,在他的优先级里排得并不高。
高木看了一眼他的表情就知道是什么情况了。
“这样吧。”高木从桌上拿起一张空白的业务受理单。“我先给你出个题。”
宫本条件反射地坐正。
“港区居民,区内迁居。新住所已经确定,本人来窗口办理转居届。同时还想确认国民健康保险的相关手续。”高木把受理单推到他面前。“你说说看,怎么办。”
宫本几乎没有思考。
“首先确认本人身份和届出材料。转居届受理后,在住民基本台账上变更住所记录。”
他的语速很快,一条一条往下说着。
“如果同时涉及国民健康保险,需要确认该居民目前的加入状态和届出义务。区内迁居的情况下,保险资格本身不受影响,但住所变更以后保险证上的地址需要更新。”
他停了一下。
“此外,由于国保相关事务归国民健康保险课管辖,区民课窗口无法直接处理。我需要向国保课发起内部照会,确认该居民的资格状态和保险证信息。”
他翻开笔记本,很快找到了对应的页面。
“国保课内线三二一七,照会票使用B-04格式,注明居民姓名、住民票编号和查询事项。对方确认后会通过内线回复,或者在照会票上签字盖章后由对方送回。”
“以上,便是对应情况的处理流程,还请前辈指示。”
高木听完,点了点头。
“嗯……流程上没问题。”
宫本松了口气。
“不过你刚才说的,”高木敲了两下桌上那台新终端的边框,“是上个月的做法。”
宫本的嘴张了一下,又闭上了。
“现在政府跟西园寺合作,很多以前的复杂操作都已经接入了这套系统里面了,效率可比以前快得多。”
“就比如你刚才说的国保资格的基础查询,现在涉及国保资格状态的标准照会项目,都可以直接从这台终端发起了,用不着到处找人。”
宫本认真地点了点头,又认真地记起了笔记。